Книга учета доходов и расходов

Министерство доходов и сборов. Приказ от 16.09.13 г. №481 "Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица — предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и Порядка ее ведения". Зарегистрирован в Минюсте 1.10.13 г. под №1686/24218.

Вступает в силу со дня официального опубликования.

Утрачивает силу форма книги учета доходов и расходов, которую ведут физлица-предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физлица, осуществляющие независимую профдеятельность, утвержденная приказом ГНА от 24.12.10 г. №1025.

Утверждены новая форма книги учета доходов и расходов, которую ведут физлица-предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физлица, осуществляющие независимую профдеятельность, и порядок ведения книги учета доходов и расходов.

Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде.

В случае избрания ведения книги в бумажном виде:

·         самозанятое лицо обязано подать в контролирующий орган по основному месту учета книгу;

·         книга бесплатно регистрируется в контролирующем органе. Книга заверяется подписью руководителя контролирующего органа и скрепляется печатью;

·         внесение исправлений осуществляется путем новой записи;

·         в случае необходимости регистрации новой книги в течение налогового периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом, а предыдущая книга остается у самозанятого лица.

В случае избрания ведения книги в электронной форме:

·         самозанятое лицо обязано получить усиленные сертификаты открытых ключей, заключить договор о признании электронных документов и направить книгу в контролирующий орган;

·         контролирующий орган регистрирует заявление самозанятого лица на получение книги в реестре поданных заявлений и в течение 3 рабочих дней формирует и направляет самозанятому лицу уведомление о регистрации книги;

·         в книге в электронном виде допускается исправление ошибок или корректировки путем дополнения строки, в которой отображается отрицательное или положительное значение.

Записи в книге выполняются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход.

Физлица — предприниматели, зарегистрированные как плательщики НДС, не включают в расходы и доходы суммы НДС, входящие в цену приобретенных или проданных товаров (работ и услуг).

Книга хранится у самозанятого лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись.

Данные книги заполняются в гривнах с копейками и используются самозанятым лицом для заполнения налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах.